Apps, der får vores fjernagentur til at krydse af

I løbet af de sidste syv år har vi eksperimenteret med en række apps, der gør det muligt for os at drive et digitalt produktbureau eksternt. Vi har reflekteret over, hvordan hver app påvirker vores processer og implementeret, hvad der får vores kugle til at rotere uden unødvendige hikke. Da vi allerede gennemgik besværet med at screene de fleste apps, der er rettet mod agenturer og teams, kan du muligvis hurtigt spole frem denne tvivlsomme proces. Husk, at selvom de apps, der anbefales her, fungerer for os, har hvert team sit eget sæt unikke arbejdsgange, der skal overvejes. Sela!

Klientsamarbejde & kommunikation

Slack er let den bedste chat-app for teams på markedet. Mens det fungerer rigtig godt med ekstern kommunikation, fandt vi, at brug af Slack til interne formål er som at prøve at arbejde på en poolfest, med en flok fyre, der drikker Coronas og Bud Lights, mens knytnæven stumper og kalder hinanden "Bro" og " Bruh ”og“ Brent ”og sammenligne stammetatoveringer. Med andre ord var vi hurtig med at afskedige Slack internt, men har ikke været i stand til at afskedige det til eksterne formål. Det er bare for praktisk. Bogstaveligt talt har hvert team en konto der, og derfor håndterer vi al klientrelateret kommunikation via Slack.

Inden vi begynder at arbejde, er det meget vigtigt, at klienten er enig i den retning, vi vil gå. For at komme på samme side deler vi designinspiration, indtil vi er enige om en generel retning og sætter forventninger. Vi samler og deler inspiration via vores egen interne app. Det er endnu ikke blevet navngivet, men vil snart være tilgængeligt for andre hold (det er rigtigt - jeg faldt vores produktbegivenhed tilfældigt der!).

Projekt- og teamledelse

Vi prøvede adskillige forskellige apps til at styre vores projekter og team, før vi endelig fandt vores rille. Vi arbejdede tidligere med Slack i kombination med enten Basecamp eller Trello, men med denne tilgang syntes nogle funktioner altid at mangle. Vi opdagede også, at det ikke var en god tilgang at adskille vores interne chat fra vores administrationsapps, da det at skifte mellem slappe samtaler og opgaver gør, at du mister oversigt over de næste trin. Så vi søgte længe og hårdt efter en erstatning, indtil vi til sidst kom over Flow, en app lavet af vores venner på Metalab

Design samarbejde

I "Fjerndesigners hierarki med behov" er der tre grundlæggende lag. For det første har vores designere brug for et sted at designe og prototype vores arbejde. Vi bruger Sketch til produktdesign og afhængigt af klientkrav enten Flinto, Principle eller Framer til prototype.

For det andet har vi brug for et rum til at samarbejde. Screenhero giver vores designere mulighed for at doodle på samme computer eksternt. På et tidspunkt eksperimenterede vi med en ny app, der hedder Figma. Det indeholder en vis imponerende teknologi og bør i teorien erstatte både Sketch og Screenhero. Desværre er appen stadig i en tidlig fase, og da 3drops 'juice bliver presset i designprocessen, var vi ikke ivrige efter at skifte hele arbejdsgangen. Endnu.

For det tredje! Vi har brug for et sted at dele vores design og indsamle feedback. Vi bruger specifikt Redpen til klientfeedback, fordi de får det (tip: oplevede du også de for nylig gentagne serverfejl på Redpen? Det er okay, vi er ved at lancere et nyt feedbackværktøj og redde alle fra hovedpine ved svigtende apps - fordi Vi er det værd. Det er et andet produkt tonefald, forresten, snedigt indsat her. Og mens denne parentes bliver ved med at blive længere, spekulerer du sandsynligvis på hvad fanden foregår. Bare rolig, jeg vil stoppe det nu. Ha! tåbede dig, jeg går stadig. Det er det, jeg er ude). Internt foretrækker vi Abstract fremfor feedback, da appen også administrerer vores designfiler, hvilket gør det meget lettere for nogen af ​​vores designere at hente værket fra en anden. Abstract erstatter dybest set Dropbox til styring af filer, det forbedrer vores designsamarbejde og giver samtidig en god løsning til intern feedback. Kudos til dem!

Dev-samarbejde

”I det blinde land er den enøjede mand konge” - ikke? Når det kommer til dev-samarbejde, er der ikke rigtig et alternativ til Github. Det gør jobbet, og det gør det godt. Vores udviklere bruger Github til at gennemgå hinanders arbejde, svarende til hvordan vores designere bruger Abstract.

Konferenceopkald & klientpræsentationer

Vi håndterer alle konferenceopkald på Google Hangout, fordi interaktion fra ansigt til ansigt er en nødvendighed. Hangout er meget populært, men det har nogle få mangler. Det ser ud til at være uforeneligt med Google Chrome (underligt!), Og det kommer med et voldsomt energiforbrug, der vil gå ned eller permanent skade din computer. Når det er sagt, venter vi på, at nogen forstyrrer videoopkaldsbranchen, og vi er på udkig efter en ny app. Fortrinsvis intet for virksomhedsmæssigt som Bluejeans eller lignende. Hvis du kender til noget, er du velkommen til at skrive en kommentar!

Projektplanlægning & Teamprognose

Til sidst har vi været på udkig efter en projektplanlægning og team prognoser app i nogen tid. Det er nemt at stirre sig blind på opgaver i en liste eller i kanban-visning, men uanset hvor lang tid du er, stirrer det større billede sjældent. Så vi begyndte på en rejse for at finde en passende app kun for at indse, at markedsføringen er fyldt med apps, der prøver at løse dette problem. Vi prøvede dem alle, men ingen følte sig rigtige. De var komplicerede og fyldte med funktioner, som vi ikke ønskede. Så vi besluttede at få vores hænder beskidte og bygge en app på egen hånd (Whoa whoa whoa - en tredje gang? Virkelig! Denne artikel bliver til et billigt salgsområde).

Vi forestillede os en app med to sider: En side, der viser alle vores projekter, deres status og hvem der arbejder hvor. En anden side, hvor vi ser hele holdets skemaer i en oversigt, hvilket giver os muligheden for at "se ind i fremtiden" og planlægge i overensstemmelse hermed. Disse sider vil tilføje en masse zen til projektplanlægning og ressourceprognose, som ellers er forbundet med angst og triste ansigter. Vi kalder blot vores app Køreplan, og den vil være tilgængelig offentligt om et par uger!

Jeg håber, at denne artikel er nyttig for nogen derude. At drive et agentur eksternt er ikke det samme som fra et fysisk kontor. Vi har været i det fjerne spil i de sidste syv år og har et par tricks i ærmet, så du er velkommen til at slå os op for kloge råd. Vil du simpelthen forstyrre os, ringe til os eller dele din stoke-historie? Ønsker du hjælp til dit hjemmearbejde? Send det over! Vi har det godt med matematik. Så kom i kontakt, eller ikke. Vi er klar til alle dine spørgsmål. Sort af. Indtil da forbliver jeg,

Din ven,
Marcus, projektleder hos 3drops

Vi er 3drops, et digitalt produktstudie med base i Stockholm. Nød du vores publikation? Tryk venligst på den grønne ”Anbefal” -knap nedenfor, så andre måske snubler over denne artikel. Rul længere ned og følg 3drops for at holde sig indstillet.

Er du interesseret i at bringe din egen idé til live? Bare ræk ud og sig hej!

3drops på nettet

3drops på dribler

3drops på Facebook

3drops på Twitter