Sådan får du mere ud med mindre arbejde

Oprindeligt offentliggjort på JOTFORM.COM

Jeg vil fortælle dig noget om produktivitet, som de fleste top-rankede Medium-forfattere og berømte start-guruer ikke vil.

Det er ikke et hack, som du læser i den seneste Lifehacker-overskrift eller ser blandt de top #lifehacks tweets.

I stedet er det en teknik, der, når den integreres i din virksomhedskultur, vil føre til rekordproduktivitet.

Det er dette: Hvil.

Forsker og Silicon Valley-konsulent Alex Soojung-Kim Pang skrev bogstaveligt talt bogen om vigtigheden af ​​at afbalancere arbejde med hvile - Hvil: Hvorfor får du mere udført, når du arbejder mindre.

I det forklarer han, at der også skal være hvile for at arbejde kan arbejde:

”Resten er ikke denne valgfri restaktivitet.
Arbejde og hvile er faktisk partnere. De er som forskellige dele af en bølge. Du kan ikke have det høje uden det lave.
Jo bedre du hviler, jo bedre vil du arbejde. ”

Selvfølgelig, hvis du arbejder i en længere periode, er du helt sikkert nødt til at producere flere resultater. Men "produktion" svarer ikke altid til "produktivitet." Især ikke den bæredygtige og gentagne slags, du ønsker hos din virksomhed.

Både mine personlige oplevelser og 12 års opbygning af JotForm har lært mig, at når du først lærer at afbalancere arbejde med genopfriskende hvile - vil din produktivitet skyrocket.

Tænk på det på denne måde: Hvis du er på farten og kører et køretøj i timevis uden hvile, bliver du til sidst træt. Dine øjenlåg falder. Du begynder at svinge.

Du vil være en trussel mod samfundet.

Selv om det er mindre livstruende i de fleste tilfælde, vil arbejde uden hvile få dig til at lave lige så mange unødvendige fejl.

Du vil være en trussel mod produktivitet.

Selv det mest produktive sind har brug for tid til at genoplades.

I Daily Rituals: How Artists Work beskrev den strålende tænker og forfatter Maya Angelou at afsætte en bestemt tidsperiode til at skrive hver dag. Derefter lagde hun arbejdet til side for at nyde ”en lighed i et normalt liv” med sin familie indtil næste dag.

”Jeg prøver at komme dertil omkring 7, og jeg arbejder indtil 2 om eftermiddagen.
Hvis arbejdet går dårligt, bliver jeg indtil 12:30.
Hvis det går godt, forbliver jeg så længe det går godt. Det er ensomt, og det er vidunderligt. ”

Men hvile er ikke kun for forfattere eller andre "kreative typer."

Milliardærstifter af Virgin Group Richard Branson rejser sig tidligt for at træne og nyde tiden med sin familie.

Og Bill Gates, der i vid udstrækning betragtes som en af ​​de rigeste mennesker i live, giver tid til at læse i gennemsnit en bog hver eneste uge.

”At læse bøger er stadig min foretrukne måde at lære om et nyt emne på. Jeg har læst om en bog om ugen i gennemsnit siden jeg var barn. Selv når min tidsplan er ude af kontrol, tegner jeg meget tid til læsning. ”

Efter en hel måned, uge ​​eller endda en dag med virkelig koncentreret arbejde uden genoprettende hvile; det er svært at komme med nye ideer.

Hvis du er i stand til at tvinge en idé ud, er den sandsynligvis fuld af fejl. Fejl, du er mindre udstyret til at få øje på eller korrigere med din trætte og overarbejdede hjerne.

Jeg har set masser af strålende sind i tidskrævede situationer med højt stress, der kommer med alt for komplicerede resultater, der er forklædt som løsninger. Det skyldes, at som Steve Jobs bragt til den offentlige bevidsthed, er enkelhed ofte sværere at opnå end kompleksitet.

"Enkel kan være sværere end kompleks: Du skal arbejde hårdt for at få din tænkning ren for at gøre det enkelt."

Enkelhed kræver en masse smart og hård tænkning.

Smart og hård tænkning er noget, som et berøvet sind ikke kan gøre.

Genoprettende hvile er ikke let.

Det ville være let at lade mit sind og krop vende mig til grin, mens jeg ser tv hver aften efter arbejde.

Det kræver disciplin at modstå den tankeløse e-mail-kontrol og Slack messaging, der ubevidst kan spise op timer af din nedetid og holde dit sind opviklet.

Derfor har jeg dyrket enkle vaner, der gør det muligt for "arbejds" -delen af ​​mit sind at tage en pause, mens "play" -delen kommer ud til, vel, leg.

Jeg træner i gymnastiksalen, jeg læser bøger for at få et nyt perspektiv, jeg kommer udenfor med min kone og små børn.

Frem for alt forlader jeg arbejde på arbejde.

Men når det er tid til at arbejde igen, finder jeg altid, at en weekend, en ferie eller endda bare en aften der har fået mig til at se frem til den kommende dag.

Tid væk fra arbejde renser sindet. Det giver dig mulighed for at bruge tid på at indtage de andre ting, der gør dig til et godt afrundet individ.

I stedet for at tænke på hvile som en luksus, tænker jeg på det som en nødvendighed for at forblive nyskabende på et meget konkurrencedygtigt softwaremarked.

Arbejd for at leve, ikke lev for at arbejde.

Det kan chokere dig at læse en opstartstifter, der siger dette, men arbejde er ikke alt.

Hvis du vil komme et sted tæt på at leve et lykkeligt, opfyldt og afbalanceret liv - skal du forstå, at arbejde kun skal tage en brøkdel af din opmærksomhed.

Jeg elsker min familie. Jeg elsker mine venner. Jeg elsker at være udenfor. Jeg elsker at læse om selvforbedringssystemer.

At bruge tid til disse mennesker og ting gendanner mig. At interagere med dem giver mig energi og inspirerer til kreativitet - selv når arbejdet er stressende. Især når arbejde er stressende.

Jeg har ikke tid til at spilde på tankeløse opgaver, der dræner min produktivitet.

Jeg vil ikke se tilbage og fortryde forhold, der faldt fra hinanden, mens jeg tilbragte 12-timers dage på kontoret og stirrede på pixels.

På grund af disse tre systemer, jeg har oprettet for at maksimere produktiviteten gennem genoprettende hvile, behøver jeg ikke at bekymre mig om det:

1. Implementere en cyklisk tilgang for at drage fordel af naturlige ebbs og strømme.

I fitnesscirkler kaldes det "cyklisk tankegang."

Landmændene kender det som afgrøderotation.

På den bootstrapped-legende Basecamp afslutter de “batches” arbejde i seks ugers cykler.

Ledere i enhver branche fra landbrug til tech forstår, at ressourcerne bliver udtømt. De skal tage konkrete handlinger for at forny disse ressourcer, hvis de vil fortsætte med at være produktive.

Her på JotForm er det enten det, jeg gerne kalder "crunch time", eller det er det ikke.

Ligegyldigt hvad du laver for din levevej, ved du, hvad crunch-tiden er.

Det er den sidste uge, før din klient ser deres nye hjem, og du har det, der føles som tusind flere skabe at male.

Det er de sidste par dage, hvor du bøjer dig bagud for at lukke et stort salg.

For os er det de få uger, der fører til lancering af et fantastisk nyt produkt eller funktion på vores websted.

Når vores knasttid har betalt sig og vores hårde arbejde er derude for at verden kan nyde, tager vi en pause.

Ikke en fysisk en-to-road-rejse gennem Europa (det er en historie en anden gang), men en mental en.

Vi hopper ind i korte, afslappede projekter, hvor vi kan udforske nye funktionsideer eller udvikle nye færdigheder, der var i standby, indtil vores hovedprojekt var afsluttet.

Vi tager også denne tid til at lave en lille husholdning som at skubbe fejl og sikre, at alle vores systemer kører problemfrit.

Som landmænd planter vi genoprettende små tanker i vores hjerne, før vi beder dem om at tackle en anden kraftig arbejdsbyrde.

Der er flere grunde til, at vi har observeret øget produktivitet, når vi skifter mellem dybt, fokuseret arbejde og genoprettende projekter:

  1. Vi kan forblive laserfokuseret på den opgave, der er ved hånden, fordi vi ubevidst ved, at en mental pause dukker op.
  2. På den anden side lader vi os ikke blive så hængende på hårde spørgsmål, fordi vi ved, at en god løsning sandsynligvis kommer til os, når vi ikke fokuserer på den.
  3. Vores årlige store behårede mål forekommer meget mere uovervindelige i tre-ugers bidder.
  4. Presset med begrænset tid giver os et lille skub for at afslutte så meget kvalitetsarbejde, som vi kan, indtil det tidspunkt, vi har afsat til en mental pause.

Jeg indførte dette system med skiftende tunge og lette arbejde, efter at jeg observerede “negativt arbejde”, der foregik inden for JotForm-teamet.

Efter for mange timer, der blev fanget op af det samme hårde problem, begyndte programmerere at bemærke, at flere bugs dukkede op i deres kode. For mange timer med at stirre på en skærm fik designere med kedelige og mindre end venlige arbejdsgange.

Vores tapper indsats for at muskulere gennem et problem, uanset hvor lang tid det tog, var tilbagefiring.

Vi brugte dobbelt så lang tid på at afslutte den samme mængde arbejde, fordi vores tankeproces halter, og vi blev ved med at gå tilbage og gøre tingene igen.

Den måde, din hjerne og vores organisation fungerer på, er ikke i modsætning til en muskel.

At arbejde den samme muskel hver eneste dag uden hvile fører sandsynligvis til skade. Ikke kun vil det stoppe din fitnessudvikling død i dens spor, det kan endda sende dig spiralformet bagud, når du tager fri fra træningen for at komme dig.

Den almindelige på dit gymnastiksal, der kan squat over 200 pund, gør det ikke hver dag. Det tog dem måneder, hvis ikke år, med skiftevis træning med hvile for at vokse deres muskler til, hvor de er i dag.

At tage en pause er ikke doven. Det er ikke resultatet af manglende vedholdenhed. Det er faktisk det modsatte.

Når du virkelig er fokuseret på at nå et mål, er det nemt at ofre din fornuft til en helt foråret mod det. Sådan sker udbrænding.

Den hårde ting er faktisk at tage sig tid til at lytte og reagere på din hjerne og krop, når de beder om noget genoprettende hvile.

Det er en styrke, ikke en svaghed at stoppe med intention.

2. Tag en pause, ellers går du i stykker.

E-mails sendt kl.

Tilfældige referencer til at tage sig af en opgave i weekenden.

Du tror måske, at dette er ting, jeg elsker at høre mit team sige. Det må betyde, at de er engagerede i deres job. Det må vise, at de elsker, hvad de gør.

Selvom disse ting begge kan være sandt, kan det også betyde, at de er på den korte vej til at udbrænde.

Det er ikke kun dårligt for dem personligt; det er dyrt for os som virksomhed at skulle starte fra bunden med at finde, interviewe, ombord og træne en ny medarbejder til at fylde deres sko.

Når dine medarbejdere kommer i en strøm, kan det nogle gange være svært for dem at slukke. Og da vores team er fordelt over hele kloden, kan det være særligt vanskeligt, når de ved, at nogen bare er en øjeblikkelig besked, uanset hvad klokken er.

Så skøre som det lyder, er bæredygtige arbejdstider ikke bare noget, jeg opfordrer til - de er noget, som jeg undertiden er nødt til at håndhæve på JotForm.

Når jeg ser tegn på, at nogen arbejder uden for det, jeg kalder ”sane” timer, minder jeg dem om at tage en pause. Problemet vil stadig være der i morgen, og løsningen vil blive endnu bedre med et friskt sind.

Som bæredygtig vækst blev fornuftige og rimelige arbejdstider organisk en del af JotForms kernekultur helt fra begyndelsen.

Dette system sikrer, at vi er så fokuserede og produktive som muligt i de timer, vi tilbringer på arbejdet.

Når vi er mere produktive på arbejdspladsen, føler vi os ikke skyldige i at forlade arbejdet på kontoret, når det er tid til pause for natten eller weekenden.

Det fører til mere genoprettende nedetid og friske, ophidsede sind mandag morgen.

3. Sørg for, at hvile er veldefineret.

Ubegrænset PTO (personlig fritid) er en fælles fordel hos mange moderne tech-virksomheder. Ikke på JotForm.

Det er ikke fordi jeg tror, ​​at mine medarbejdere ikke fortjener fritid. I øjeblikket skulle du vide, hvor vigtigt jeg tror, ​​hvile er for produktiviteten.

Det er fordi jeg har lært, at ligesom kreativitet, er afslapning på sit mest kraftfulde, når det er veldefineret.

For nogle mennesker forårsager ubegrænset betalt fritidspolitik stress, da de prøver at navigere i politikken om, hvor meget tid de ”skal” tage af i forhold til deres jævnaldrende.

Dette mærkes især i mere hurtige miljøer; som stort set inkluderer alle startups og de fleste tech virksomheder.

Kickstarter fjernede berømt sin ubegrænsede PTO-politik, da de bemærkede, at medarbejdere kæmpede for at måle, hvor lang tid der var passende.

”Det, vi fandt, var, at ved at indstille specifikke parametre omkring antallet af dage, var der ikke noget spørgsmål om, hvor meget tid der var passende at tage fra arbejde for at deltage i personlige, kreative og familiære aktiviteter.”

I 2014 afslørede en Glassdoor-undersøgelse, at amerikanske medarbejdere kun tager halvdelen af ​​deres feriedage. Hvad der er værre, er over halvdelen af ​​dem, der stadig arbejder i løbet af disse "fri" dage.

Jeg ved ikke om dig, men jeg er villig til at satse, at disse tal kun er steget.

Hos JotForm lægger vi nogle sunde pres på medarbejderne til at bruge deres feriedage hvert år.

Og fordi de er veldefinerede, mener vi, at det tilskynder dem til faktisk at bruge dagene til at hvile, genoplade og komme tilbage mere produktive end nogensinde.

Husk, at udmattende all-nighter du trak på universitetet; klap væk på dit tastatur, indtil dit næppe sammenhængende forskningsdokument nåede minimumslængden? Det var ikke dit bedste arbejde, men det gik forbi.

Hvad med den tid, du tilbragte en 80-timers uge på kontoret med at indpakke et designprojekt? Det var ikke dit mest kreative design, men det var klar inden fristen.

Du arbejdede hårdt. Du arbejdede længe. Men hvor meget af det arbejde ville du kalde produktivt?

Jeg er villig til at satse kun en lille procentdel af det.

Jeg er villig til at satse på, at du kunne have gjort det bedre.

Ikke ved at udvikle nye færdigheder. Ikke ved at arbejde endnu mere. Men ved at arbejde mindre.

Genoprettende hvile er ikke en mulighed, det er et krav for enhver person, der ønsker at være mere produktiv i deres liv og i deres forretning.